Ouvrir le fichier modèle dans Excel pour y ajouter des contacts

Une fois ouvert dans excel, ce fichier pourra être alimenté. Les colonnes y sont clairement identifiées avec des entêtes.

De plus, les manipulations sont faciles avec des centaines ou des milliers de contacts. Les groupes dont est membre un contact sont tous indiqués dans la même colonne mais séparés par ceci: [|]

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Par exemple, si un contact est membre de deux groupes en même temps, dans la cellule groupe de sa rangée, les deux groupes y seront indiqués. Voici un exemple:

Commerçant[|]Habite en bordure de la rivière

On remarque dans la ligne précédente qu’il n’y a pas d’espace avant et après [|]. Toute erreur de frappe peut avoir un impact sur le processus d’importation.

Pour chaque numéro de téléphone on remarque trois colonnes. Une pour le numéro de téléphone filaire ou mobile, la seconde pour une possible extension (au travail) et enfin une colonne pour indiquer le type de numéro dont s’agit (maison ou cellulaire).